Положение
о ведении электронного классного журнала, электронного дневника
Муниципального общеобразовательного учреждения
Бортсурманской средней школы
1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:




Федеральным
Федерации»;

законом

от 21.12.2012

№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской

Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных»;
1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении МОУ Бортсурманская
СОШ
1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным
нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение электронного классного
журнала/электронного дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала/электронного дневника в актуальном состоянии является обязательным;
1.7 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1 Автоматизация учета и контроля
процесса
успеваемости.
Хранение
данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.4 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время;
2.5 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок
2.6 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.7 Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом
2.8 Информирование родителей и обучающихся через INTERNET об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.9 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1 Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного
журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды;
3.2 Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу
на сервере http://dnevnik.ru в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора;
 Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у администратора.
3.3 Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных
об обучающихся и их родителях.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением
Электронного журнала.
3.6 Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой системы, email, online просмотра в Интернет.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭКЖ
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:
 права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
 обеспечивает функционирование системы в ОУ;
 открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему
перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого
класса, режим работы школы в текущем учебном году;
 проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
 организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с
графиком, по мере необходимости;

 ведёт мониторинг использования
классными руководителями, учителями.

системы

администрацией,

4.2. Классный руководитель:
 в первую неделю сентября вносят следующие данные по обучающимся класса:
реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты
доступа, фамилию, имя, отчество, по крайней мере, одного из его родителей;
 своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и их
родителях в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период
(триместр, полугодие), проверять изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносить соответствующие поправки;
 выдают реквизиты доступа в систему обучающимся и их родителям,
обучают, при необходимости, работе в системе обучающихся и их родителей;
 ведут мониторинг использования системы обучающимися и их родителями;
 контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей
информируют об этом заместителя директора по УВР;
 систематически информируют родителей об успеваемости и поведении
обучающегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;
 еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭКЖ
корректирует сведения о
пропущенных уроках обучающихся;
 отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭКЖ;
 в случае болезни учителя-предметника, заполняет ЭКЖ в установленном порядке на
период болезни коллеги.
4.3. Учитель-предметник:
 учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
 электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае
болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков);
 учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а
также отмечать посещаемость;
 все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
 при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют
учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся
индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
 на «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на
уроке, выполненные задания и тип этих заданий;
 в конце триместра, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету.
4.4. Заместитель директора по УВР:
 в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы.
 организует ведение ЭКЖ в ОУ;
 проводит различные виды мониторинга успеваемости;
 осуществляет периодический контроль за ведением ЭКЖ, содержащий: процент
участия в работе, процент обучающихся не имеющих оценок, процент обучающихся
имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного
материала, процент участия родителей и обучающихся.

 составляет и редактирует в течение
года расписание занятий в ОУ.
 редактирует «новости школы»;
 ежедневно просматривает доску объявлений и сообщения внутренней почты, при
необходимости отвечает на письма и рассылает письма;
 размещает необходимые объявления о событиях в школе, в т.ч. сообщения о
важнейших документах, приказах со ссылками на них.
5. Выставление итоговых оценок.
 итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
 для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо
наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по
предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как
русский язык, литература, математика, физика, химия;
 в случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на
уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
 итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые
отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;
 итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение.
 директор школы и
администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию
резервных копий.
 контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
 В конце каждого учебного триместра или полугодия электронный журнал
проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению
программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);
объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и
текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые
были).
 Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся
до сведения учителей и классных руководителей.
 В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру
архивации.
7. Отчетные периоды
 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается
один раз в месяц;
 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
учебного периода, а так же в конце года.

8. Права, ответственность и поощрение пользователей
Права:
 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с Электронным журналом;

Ответственность:
 Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок
и отметок о посещаемости обучающихся;
 Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях;
 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
 Системный
администратор
несет
ответственность
за
техническое
функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное
копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.